今回は、スムーズなオフィス移転を実現するためのポイントをご紹介します。

オフィス移転の流れ
① 移転の目的を明確にする
まずは「なぜ移転するのか」を整理しましょう。
例えば、
• 社員数の増加
• 家賃の見直し
• 通勤しやすい立地への変更
• 働きやすいオフィスづくり
• 来客対応の強化
目的が明確になることで、必要な設備やレイアウトも決めやすくなります。

② スケジュールを立てる
オフィス移転は、できれば半年前から準備を始めることをおすすめします。
主なスケジュール例
• 新オフィスの決定
• レイアウト作成
• LAN・電気・電話工事の打ち合わせ
• OA機器の移設・入替検討
• 引越し業者の手配
• 各種住所変更手続き
• 社内への周知
余裕を持って進めることで、急なトラブルにも対応できます。

見落としがちなポイント
ネットワーク環境
パソコンや複合機がすぐ使えるように、LAN配線やWi-Fi環境は事前の確認が重要です。
「引っ越したけどインターネットが使えない」というケースも少なくありません。

電話設備
電話番号を継続できるか、新しいビジネスフォンが必要かなども事前確認が必要です。
業務への影響を最小限に抑えるため、切替日も計画しておきましょう。

複合機・プリンター
移転を機に複合機の入れ替えを検討される企業も多くあります。
最新機種なら印刷コスト削減やクラウド連携など、業務効率アップにつながる機能も充実しています。

オフィス家具
現在使用している家具を再利用するのか、新しく購入するのかも早めに決めておきましょう。
新しいレイアウトに合わせて選ぶことで、働きやすい職場環境づくりにつながります。

ワンストップ対応がおすすめです
オフィス移転では、多くの業者とのやり取りが発生します。
• 引越し
• LAN工事
• 電気工事
• ビジネスフォン
• 複合機
• オフィス家具
• 防犯カメラ
• セキュリティ設備
それぞれ別々に依頼すると、打ち合わせやスケジュール調整だけでも大きな負担になります。
ワンストップで対応できる会社に相談することで、窓口を一本化でき、スムーズな移転が実現できます。

まとめ
オフィス移転は、会社の新たなスタートとなる大切なイベントです。
だからこそ、早めの準備と信頼できるパートナー選びが成功のポイントになります。
移転後すぐに業務を開始できる環境を整えるためにも、レイアウト、ネットワーク、OA機器、オフィス家具などを総合的に計画して進めましょう。
オフィス移転をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

移転計画から各種設備のご提案、施工、アフターフォローまでトータルでサポートいたします。

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