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【テレワークをご支援します!!内田洋行のお役立ち情報☆】

2020年06月17日

皆さんこんにちは!

今回は以前にもご説明しましたテレワークですが、内田洋行さんの行う支援についてお話したいと思います。

 

 

テレワーク

ちなみに…

テレワークとは、「ICTを活用し、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方」です。
モバイル端末などのICTを活用し、オフィス以外の場所でも仕事を続けることができるため、育児や介護で自宅を離れられない人や遠隔地にいるスキルを持った人の雇用、災害時の事業継続など、多くのメリットがあります。
政府では、東京オリンピック・パラリンピック開催時の交通混雑緩和を図るため、また働き方改革、生産性の向上のため、テレワークの普及促進と企業の取り組みを推進しています。

 

テレワークの導入効果

企業の感じる効果

・災害時やパンデミック時のBCP対策(事業継続)
・優秀な人材の確保や雇用継続につながった
・離職率の改善、従業員の定着率が向上した
・通勤費やオフィススペースコストを削減できた
・働き方改革、生産性向上の意識が高まった

 

従業員の感じる効果

・育児や介護をしながら働き続けることができた
・お客様に対してよりいっそう迅速な対応ができるようになった
・限られた時間で業務遂行する意識が高まった
・通勤時間がなくなりプライベートも充実するようになった

 

内田洋行さんが支援するICTツール

Microsoft 365

・メール、社内ポータル、ウェブ会議をこれ一つで

クラウドサービスMicrosoft 365でテレワーク環境を実現。どこにいてもマルチデバイスで文書・データの共有や会議ができ、デスクワークを継続できます。短期間で構築したい方、導入後の運用・活用にお悩みの方向けにも各種サービスメニューもご用意しています。

・簡単ウェブ会議、ファイル共有などのコミュニケーションに

テレワーク、リモートワークを支援するクラウドのコミュニケーションツール。インターネット環境さえあればウェブ会議に出席可能。画面共有もできます。社内コミュニケーションを、離れた場所でもサポートします。

Work Time Recorder

・Skypeと連動するテレワークのための監査ツール

Skype for Business と連携してプレゼンスや業務報告書の作成を支援します。業務開始・終了・休憩中など、ワンタッチで表示切替が可能。社員のPC画面の記録も取れたりと、テレワーク管理者様にとってセキュリティ面も安心の機能があります。

AirRePo

・発注書や請求書、納品書の送付など全部自動で届けます

これまでの手作業をデジタル化。帳票やOfficeファイルをクラウドへアップロードするだけで、保管から配信・通知、削除までを自動化する、文書自動配信サービスです。紙の印刷、原本発送のために出社しなくても、PCがあれば自動でお届けいたします。

GIGAPOD

・重要な大容量データを早く簡単に、安心に送付

「ファイル容量を気にせず、簡単・安全にデータを送りたい。」送りたいファイルをGIGAOIDにアップロードしたら相手にパスワード付きリンクを送るだけ。どこにいても簡単に、セキュリティの心配もなく、大きなファイルをラクラク送ることができます。取引先からデータを受け取る機能もあります。

 

機器の調達もおまかせください!

ソフトウェアだけでなく、ハードウェア面でも在宅勤務ができる環境準備をご支援します。
モバイルPC web会議・予定・資料共有 モニタ ヘッドセット プリンター など

テレワークで気になることがありましたら、お気軽に明光堂までご相談下さい。

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*印刷・文具事務用品・オフィス家具・引越し・レイアウト相談・通販・家具修理・防災用品・ペーパーレス・働き方改革のお手伝いなど、オフィス内でお困りなことがありましたら、是非明光堂までお気軽にご連絡下さいませ!!“オフィスのことまるごと”ご相談承ります!
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明光堂ブログ担当 投稿者:明光堂ブログ担当
2020年06月17日 06:15
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