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「時間通りに終わらない会議はもう、うんざりだ…」 そんな会議に変革を!!!

2019年05月20日

皆さん、こんにちは!!春も終わり、暖かくなってきましたね♪

いかがお過ごしでしょうか?

私は先週、休みの日を利用していちご狩りに行ってきました。

神戸市北区にある,しあわせファー夢さんのいちご狩りに参加しました。

毎朝、通勤前に朝ご飯としていちごを食べているのですが、いつも朝はギリギリまで、寝ているので味わうこともなく数個口にして家を飛び出しています!

もっとたくさんの美味しい、いちごを味わって食べたいと思い予約しました!!!

30分間無心でいちごを食べ続け、気づけば62個食べていました(驚)

無心って本当に怖いですね。初めて果物で満腹感を感じました(笑)

普段、何気なく食べているいちごも、もう少し味わって大切に食べたいと思いました。

是非皆さんも旬の味覚を味わってみて下さい!!

ちなみに6月の旬な果物はスイカとオレンジだそうです!

 

 

さて今回は題名にあるように働き方変革を支える会議アイデアについてご説明致します!

働き方を変革する中で一番多く意見があがるのが【会議が時間通りに終わらない問題】です。

しかし単純に時間や回数を減らすのではなく、業務全体の生産性をあげる取り組みを行うことが重要です。

そこで内田洋行さんが提案する会議アイデアを厳選してご紹介します。

 

・効率的な会議進行のために

会議を設計する

議題ごとに目的・ゴールを設定する

タイムキーパー、ファシリテーター(議事進行やセッティングを行う人)、議事録担当を事前に決める

会議前に目的・議題・資料を共有する

 

・資料の準備時間を削減する為に

ペーパーレスで会議を実施

 

・打ち合わせのタイミングを逃さない

無駄な会議予約を排除して、会議の利用効率をあげる

可動式の家具やスクリーンでレイアウト変更が自由自在

 

・活発な意見交換をする為に

参加者が持ち寄ったアイデアを簡単に共有しやすくする

堅苦しい会議室ではなくリラックスできる空間で会議をする

上下関係を意識しないレイアウトにする

 

・定刻通りに会議を開始する為に

参加者にリマインドメールを送る

プロジェクターを会議に常設する

準備に時間のかからない機器を使う

 

・論点をはっきりさせる為に

参加者に見える形で板書をまとめていく

大きなホワイトボードにアイデアを書き出す

 

・会議時間を短縮する為に

スタンディング会議にする

誰でも簡単に操作できる無線投影機器の使用

 

・迅速な意思決定の為に

複数の情報を同時に表示し比較検討できるようにする

場所の制約を受けない会議システムを導入する

 

 

以上が厳選した会議アイデアになります。

その他にも内田洋行さんにはアイデアだけでなく、便利な機器や什器を数多く取り揃えています。

世の中の働き方の変革は日々変化しています。より効率よく働くことができるように明光堂はサポートします!会議についてだけでなく、働き方に興味を持った方やご相談があれば是非、明光堂まで気軽にご連絡下さい!!

 

 

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明光堂ブログ担当 投稿者:明光堂ブログ担当
2019年05月20日 06:36
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