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オフィスのお困りごと!!

2022年03月05日

皆様こんにちは!

3月に入って日に日にあったかくなってきますね☀

年々寒がりになっている私にとっては非常に有難いです。

 

さて今回のテーマですが「オフィスのお困りごと」です。

 

日頃オフィスのレイアウトをメインで営業をしているのですが

皆様のお困りごとは何が多いのかなとWEBで調べてみたところ下記の画面が飛び込んできました。

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多くの企業様が下記のような事にお困りでした。

  • 打合せスペースが少ない
  • リラックスできる物や空間が少ない
  • 有効活用できていないスペースがある
  • 書類が散乱している
  • 植物が少ない
  • 導線が悪い
  • となり同士(社員間)が近い
  • 事務機器やオフィス家具が多い
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率直な感想ですが、確かに5年程前からお客様の御相談事は上記が非常に多いです。

 

 

 

そこでもし私だったらどう解決するか勝手に考えてみました。

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

  • 打合せスペースが少ない        
  • リラックスできる物や空間が少ない   
  • 有効活用できていないスペースがある  
  • 導線が悪い              
  • となり同士(社員間)が近い      
  • 事務機器やオフィス家具が多い 
  • 植物が少ない    

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

まずカテゴリーで分けます。

上記7点は不要な備品を処分しサイズを見直し、レイアウトを変更する事でほぼほぼ解決します。

*不要な備品:それは中身が隙間だらけの書庫や過去の見積書や保管期限のない書類などです。

*サイズ見直し:最近よくお話にあがるのがスタッフ1名当たりのデスクの幅です。

規格では1000/1100/1200/1400/1500/1600(mm)とありますので

例えば現在1400mmを使用しているところを1200mmにかえるだけでも

かなりスペースを確保する事が可能です。

 

 

この2点を実行するだけで

空いたスペースに打合せスペースを置けますし、導線を確保し、パーソナルスペースを広く取れます。

 

また植物が少ないという部分では最近の流行ですが部署と部署の間に簡単な棚を置きそこにグリーンをおいて間仕切り代わりにされるのも

お勧めです。

 

 

残りの

  • 書類が散乱している のは逆に収納を増やしたり、書類を寝かさずに立てれる様にそれ用の文具を購入する事で解決されます。

 

 

 

お客様によってお悩みはそれぞれですが、上記の様に少しのアドバイスや一部をさわるだけで複数のお悩みが解決出来る事もございますので

是非一度ご相談いただければと思います。

 

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*印刷・文具事務用品・オフィス家具・引越し・レイアウト相談・通販・家具修理・防災用品・ペーパーレス・働き方改革・シェアオフィス・コワーキング・ホームページ制作のお手伝いなど、オフィス内でお困りごとがありましたら、是非明光堂までお気軽にご連絡下さいませ!!“オフィスのことまるごと”ご相談承ります!

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明光堂ブログ担当 投稿者:明光堂ブログ担当
2022年03月05日 12:23
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